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Die Volkswagen Automobile Potsdam GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland). Durch schnellen und zuvorkommenden Service sowie kompetente Beratung überzeugen wir unsere Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Betrieb in Potsdam eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich:

  • Führung von Statistiken für den Geschäftsführer
  • Erarbeitung von Präsentationen für den Geschäftsführer
  • Führung des internen Berichtswesens 
  • Terminplanung  für den Geschäftsführer und Abstimmung mit den Assistenzbereichen der übergeordneten Stellen
  • Erarbeitung und nachhaltige Begleitung von Protokollen intern und externer Natur
  • Verantwortung für die nachhaltige Umsetzung der zentralen Marketingaktionen
  • Planung und Durchführung von eigenen Marketingaktionen 
  • Beantragung, Abrechnung und Kontrolle der Werbekostenzuschüsse für die Bereiche
  • Verantwortung für die inhaltliche Pflege des Intranets und der Homepage
  • Klassische Assistenzaufgaben, wie Büroorganisation und Büroleitung des Geschäftsführers
  • Operative Verfügbarkeit zu aktuell anstehenden Aufgaben und Maßnahmen

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe verfügen Sie über:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Automobilbereich
  • Vollumfängliches Wissen und Beherrschen der Microsoft Office Produkte
  • Kenntnisse der eingesetzten Systeme des Volkswagenkonzerns im Autohaus wünschenswert
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie sicheres Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
Es handelt sich dabei um eine Vollzeitstelle.